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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website yakady.de („Website") sowie der Nutzung unserer browserbasierten Anwendung zur Erstellung von Asylfolgeanträgen unter asylfolgeantrag.de („Web-App").

1. Verantwortlicher (Controller)

Yakady gGmbH
Gänsemarkt 33
20354 Hamburg
Deutschland
E-Mail: hello@yakady.de

2. Verarbeitungstätigkeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in den folgenden Zusammenhängen:

2.1 Besuch der Website

Zwecke: Bei dem Besuch unserer Website verarbeiten wir Ihre Daten für den technischen Betrieb und die IT-Sicherheit der Website. Die Verbindung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Datenkategorien:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Geräteinformationen
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionalen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, ein angemessenes Maß an Datensicherheit sicherzustellen (Art. 32 DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern diese Daten maximal 14 Tage.

2.2 Nutzung der Web-App

Mit unserem Tool können Sie einen Entwurf für einen Asylfolgeantrag erstellen. Ihre Antragsdaten bleiben lokal: Alle Angaben zu Ihrer Fluchtgeschichte, Ihrem Aktenzeichen und Ihrer Adresse verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen. Nur wenn Sie freiwillig Kontaktdaten für die Wirkungsmessung hinterlassen, speichern wir diese (siehe Abschnitt 2.3).

Zwecke: Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen die Erstellung eines Asylfolgeantrags zu ermöglichen. Daneben protokollieren wir zur Erkennung automatisierter Zugriffe (Bot-Eingaben) technische Metadaten (Zeitstempel der Bearbeitungsschritte, keine Antragsinhalte).

Datenkategorien:

  • Name
  • Staatsangehörigkeit
  • Kontaktdaten
  • Aufenthaltsstatus
  • Familienangehörige
  • Identitätsdokumente
  • Aktenzeichen
  • Fluchtgeschichte

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erstellung des Asylfolgeantrags erfolgt auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, je nach Art der erhobenen Daten.

Pflichtfelder (z. B. Name, Aktenzeichen, Staatsangehörigkeit): Die Verarbeitung der in den Pflichtfeldern abgefragten Daten ist zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben kann der Asylfolgeantrag nicht erstellt werden.

Optionale Freitextfelder (z. B. ergänzende Schilderungen zu Ihren Fluchtgründen): Die Verarbeitung der in den optionalen Freitextfeldern eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Felder ausfüllen, sind hierzu aber nicht verpflichtet. Die Nutzung des Tools ist auch ohne Ausfüllung der optionalen Felder uneingeschränkt möglich. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Bei der Erstellung eines Asylfolgeantrags können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, etwa Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, Religion, politischen Überzeugung oder Ihrem Gesundheitszustand. Für die Verarbeitung dieser Daten holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser sensiblen Daten ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese ausdrückliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer: Ihre Antragsdaten werden nicht auf unseren Servern gespeichert, da sie ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet werden. Die Einwilligungsnachweise (Einwilligungstext, Version, Zeitstempel – ohne Ihre Kontaktdaten) speichern wir für 3 Jahre zu Nachweiszwecken. Metadaten speichern wir maximal für die Dauer von 14 Tagen.

2.3 Verarbeitung zu Statistikzwecken

Nach Erstellung eines Antrags können volljährige Nutzer freiwillig Kontaktdaten für eine Nachbefragung zur Wirkungsmessung hinterlassen. Die Nutzung des Tools ist von dieser freiwilligen Angabe unabhängig – die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Nutzung der Web-App.

Datenkategorien:

  • Vorname
  • Nachname
  • Stadt
  • Telefonnummer

Zwecke: Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten zur Wirkungsmessung (Nachbefragung zum Verfahrensausgang), zur Erstellung anonymisierter Statistiken sowie optional zur Unterstützung bei Rückfragen (nur bei gesonderter Einwilligung). Im Rahmen einer Nachbefragung erkundigen wir uns, ob Sie den Antrag gestellt haben und wie das Verfahren ausgegangen ist. Wir speichern keine Freitexte zu Ihrer Fluchtgeschichte. Die Kontaktaufnahme erfolgt per Anruf, SMS oder Messengerdienst.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Daten zum Verfahrensausgang gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bei Erteilung der Einwilligung protokollieren wir den Einwilligungstext, die Version und den Zeitstempel. Die Rechtsgrundlage für die Anonymisierung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 89 DSGVO.

Minderjährige: Kontaktdaten Minderjähriger werden nicht erhoben. Das Opt-in-Feld wird nur nach Bestätigung „Ich bin 18 Jahre oder älter" angezeigt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Abschluss der Nachbefragung, längstens 12 Monate ab Einwilligung. Danach anonymisieren wir die Daten (nur noch Stadt und Verfahrensausgang in aggregierter Form) oder löschen sie. Bei Widerruf, Löschverlangen oder Fristablauf löschen wir Ihre Daten vollständig, einschließlich aller Backups. Die Einwilligungsnachweise (Einwilligungstext, Version, Zeitstempel – ohne Ihre Kontaktdaten) speichern wir für 3 Jahre zu Nachweiszwecken.

Keine weiteren Zwecke: Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung, verkaufen oder teilen keine Daten, erstellen keine Profile und nutzen Ihre Daten nicht für das Training von KI-Modellen.

2.4 Kontaktaufnahme per E-Mail

Soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung von Rückfragen und Support-Anfragen.

Datenkategorien: Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Abschluss der Bearbeitung, längstens jedoch 3 Jahre. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlicher Speicherpflicht.

2.5 Newsletter / Community

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren oder unserer WhatsApp-Community beizutreten.

Newsletter: Für den Versand unseres Newsletters erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Verifizierung Ihrer Anmeldung. Erst nach Klick auf diesen Link werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.

WhatsApp-Community: Für den Beitritt zu unserer WhatsApp-Community benötigen wir Ihre Telefonnummer. Über die Community informieren wir Sie über Neuigkeiten, führen Umfragen durch und erstellen anonymisierte Statistiken zur Nutzung und Reichweite. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta finden Sie unter Abschnitt 4 (Empfänger).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden (Link in jeder E-Mail) oder die WhatsApp-Community verlassen.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben bzw. Mitglied der WhatsApp-Community sind. Nach Abmeldung bzw. Austritt werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.6 Bestätigung der Nutzungs- und Haftungshinweise

Bevor Sie den Antragsgenerator nutzen, müssen Sie die dortigen Hinweise (insbesondere den Haftungshinweis und die Abgrenzung zur Rechtsberatung) durch Setzen eines Häkchens und Betätigen der Schaltfläche bestätigen. Wir dokumentieren diese Bestätigung, um nachweisen zu können, dass die Hinweise vor der Nutzung akzeptiert wurden.

Datenkategorien: Hierzu speichern wir keine personenbezogenen Daten – insbesondere keinen Namen und keine Ihrer Eingaben. Gespeichert werden ausschließlich ein zufällig erzeugtes Kennzeichen, der Zeitpunkt der Bestätigung sowie die Version der Hinweise.

Zweck: Dokumentation und Nachweis, dass die Nutzungs- und Haftungshinweise vor der Nutzung bestätigt wurden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation der Bestätigung sowie der Reduzierung von Haftungsrisiken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Personenbezug wird dabei nicht hergestellt.

Speicherdauer: Da der Nachweis keine personenbezogenen Daten enthält, ist eine Zuordnung zu einer Person nicht möglich; wir bewahren ihn – entsprechend den übrigen Einwilligungsnachweisen – zu Dokumentationszwecken für 3 Jahre auf.

3. Verwendung von Cookies

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein und binden keine einwilligungspflichtigen Cookies ohne Ihre Einwilligung ein. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien (z. B. lokaler Speicher), die für den sicheren Betrieb und die von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind, sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

Web-App (asylfolgeantrag.de): Die Web-App setzt keine Cookies. Ihre Einwilligungsauswahl speichern wir in technisch notwendigem lokalem Speicher (localStorage) auf Ihrem Gerät, damit wir Ihre Entscheidung beachten und dokumentieren können; hierfür ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Eine anonyme Wirkungsmessung führen wir nur mit Ihrer Einwilligung durch – cookiefrei, ohne Dienste Dritter und ausschließlich über unseren eigenen Server; dabei nutzen wir eine anonyme Sitzungs-Kennung im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Geräts, die beim Schließen des Browser-Tabs endet. Übermittelt werden ausschließlich anonyme Nutzungsdaten ohne Personenbezug. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Website (yakady.de): Auf unserer Website setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein; eine Web-Analyse (z. B. Vercel Web Analytics) ist nicht aktiviert.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf die an uns übermittelten Daten erhalten ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von Yakady, die ein berechtigtes Interesse an dem Zugriff haben. Externe Dienstleister setzen wir nur nach sorgfältiger Auswahl ein. Soweit Dienstleister im Auftrag von uns tätig werden, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Hosting

Web-App (asylfolgeantrag.de): Die Web-App wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner betreibt Rechenzentren innerhalb der EU und verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Weisungen. Ihre Kontaktdaten werden verschlüsselt gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz; Kontakt: datenschutz@hetzner.com.

Website (yakady.de): Unsere Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Dabei können technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die damit verbundene Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, ergänzt durch Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vercel finden Sie unter: vercel.com/legal/privacy-policy.

E-Mail-Dienst

Für den E-Mail-Versand nutzen wir die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Strato übermittelt Ihre E-Mail-Anfragen an unser Postfach und verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Weisungen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Strato finden Sie unter: strato.de/datenschutz.

WhatsApp / Meta

Bei Beitritt zur WhatsApp-Community wird Ihre Telefonnummer an Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland, übermittelt. Meta verarbeitet Ihre Daten zur Information, Kommunikation und für Umfragen. Der Drittlandtransfer erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Behörden

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns an Behörden (z. B. das BAMF) erfolgt nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

Wichtig: Eine Übermittlung in Herkunfts- oder Verfolgerstaaten ist in jedem Fall ausgeschlossen. Wir stellen sicher, dass keine Daten in Staaten übermittelt werden, aus oder in denen eine Verfolgung droht.

Förderer und Investoren

An Förderer und Investoren geben wir nur aggregierte, anonymisierte Zahlen weiter (inkl. Wohnort auf Stadt-/Regionsebene). Namen, Telefonnummern oder Einzeldatensätze übermitteln wir nicht.

5. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hello@yakady.de oder postalisch an die oben genannte Adresse.

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn Sie persönliche Gründe haben. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, mailbox@datenschutz.hamburg.de.

6. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO) und erstellen keine Profile.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder bei rechtlichen Entwicklungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf yakady.de. Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@yakady.de.