Datenschutzerklärung

Yakady eGbR
Kuhnkestraße 6
24118 Kiel
Deutschland

Vertreten durch:
Tamanna Assad
Johannes Lippold

E-Mail: hello@yakady.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website yakady.de sowie für die Web-App asylfolgeantrag.de.

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unser Formular verwenden, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten.

2.1 Automatisch erfasste Daten
Diese Datenpunkte werden automatisch von unseren Hosting- und Sicherheitsanbietern in Server- bzw. Verbindungs-Logs erfasst:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten
• Geräteinformationen
• Referrer-URL

Erfasst von: Vercel (Hosting / Server-Logs), Cloudflare (DNS, Bot- und DDoS-Schutz vor unserer Domain - sieht IP, Browser-Header und Verbindungsdaten).
2.2 Über das Formular eingereichte Daten
Wenn Sie unser Demo-Formular einreichen, erfassen wir:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name (optional)
• Organisation (optional)
• Nachricht (optional)

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, und per SMTP an unser Postfach hello@yakady.de zugestellt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Anzeigen von Inhalten
• Bearbeitung von Demo-Anfragen und Kontaktanfragen
• Versand der Formulareinreichungen an unser Postfach hello@yakady.de

Unsere Website verwendet essenzielle Cookies, die für den technischen Betrieb und die ordnungsgemäße Funktionsweise der Seite notwendig sind. Diese Cookies erfordern keine Zustimmung.

Cloudflare setzt zur Bot-Erkennung und DDoS-Abwehr eigene Cookies (z. B. __cf_bm) - diese gelten als notwendig für die Sicherheit der Website.

Geplante Produktanalyse (PostHog): Wir planen, PostHog für anonymisierte Produktanalysen einzusetzen (EU-Cloud, später self-hosted). PostHog wird erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Solange das Banner steht und keine Analyse-Cookies gesetzt sind, läuft auf der Website keine Produktanalyse.

In unserer Web-App asylfolgeantrag.de verwenden wir Vercel Web Analytics, um anonym und aggregiert zu messen, wie häufig die einzelnen Schritte aufgerufen und wie oft ein PDF erstellt wird. So können wir das Angebot verbessern.

• Keine Cookies, keine Speicherung auf dem Gerät: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
• Keine personenbezogenen Daten: Es werden keine Ihrer Eingaben (Name, Antworten, persönliche Schilderung, PDF-Inhalt) übertragen. Übermittelt wird ausschließlich der Name des aufgerufenen Schritts (z. B. „step:q1“) bzw. das Ereignis „pdf_download“ sowie der allgemeine Seitenaufruf. Vercel speichert keine IP-Adressen; zur tagesaktuellen, anonymen Entdoppelung wird lediglich ein nicht zurückführbarer Hash gebildet und anschließend verworfen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, anonymen Reichweitenmessung). Da keine Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.
• Anbieter: Vercel Inc., San Francisco (USA). Datenübermittlung in die USA gestützt auf EU-U.S. DPF und Standardvertragsklauseln.

7.1 DNS & Sicherheits-Proxy
Cloudflare, Inc., San Francisco (USA)
DNS-Verwaltung, Bot- und DDoS-Schutz vor yakady.de. Verbindungsdaten (IP, Browser-Header) werden an Cloudflare übertragen. Datenübermittlung in die USA gestützt auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

7.2 Website-Hosting & Formular-API
Vercel Inc., San Francisco (USA)
Hosting der Next.js-Website und Ausführung der serverseitigen Formular-API in Vercels EU-Regionen (Frankfurt) sowie anonyme Web-Analyse (Vercel Web Analytics) für die App asylfolgeantrag.de. Datenübermittlung in die USA gestützt auf EU-U.S. DPF und SCC.

7.3 E-Mail-Zustellung
Strato AG, Berlin (Deutschland)
SMTP-Versand der Formulareinreichungen an unser Postfach hello@yakady.de.

7.4 Geplant: Produktanalyse
PostHog (EU-Cloud, Frankfurt; mittelfristig self-hosted in der EU)
Anonymisierte Produktanalyse - wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Hetzner Online GmbH und Supabase werden ausschließlich für die Yakady-Anwendung (Produkt) eingesetzt und verarbeiten keine Daten von Besucher:innen dieser Website.

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Zugang
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf der Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Bitte kontaktieren Sie: hello@yakady.de.

Unsere Dienstleister verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Die Internetübertragung kann jedoch niemals vollständig sicher sein.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzrichtlinie oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@yakady.de.